この度、本法人の不適切な個人情報の秘匿処理により、外部ウェブサイトにおいて公表した資料（令和３年７月公表）について、本学学生、学外者、本学職員のべ３７８名分の本来外部に出てはならない個人情報が閲覧可能な状態であったことが確認されました。
このような事態を招き、関係する皆さまに、ご迷惑とご心配をおかけしたことについて深くお詫び申し上げます。
閲覧可能であった本学学生の個人情報（氏名、性別、学籍番号、所属学部等）、学外者の個人情報（氏名、勤務先等）及び本学教職員の個人情報（氏名、電話番号）は、外部ウェブサイトの運営機関によって、本年９月３０日に公開を停止するとともに、当該データにつきましては、本年１０月１９日までに外部機関のサーバーからの削除が完了しております。
なお、当該資料が閲覧できるページへの学外からのアクセスは１３件であり、これまでのところ、当該資料の個人情報が不正に使用された事実は確認されておりません。
個人情報が閲覧された可能性がある皆様には、書面等にて状況をご説明し、ご迷惑をおかけしたことについてお詫び申し上げたところです。
本法人では、これまでも個人情報の取扱いにあたっては、適切な取扱いを求め、情報管理の研修や徹底に努めてまいりましたが、このような事態が発生したことを踏まえ、今後は一層の強化を図り、再発防止に全力で取り組んでまいります。