平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼を申し上げます。
また、弊社とお取引頂いているお客様、関係者の皆様には多大なご迷惑とご心配おかけしますことを深くお詫び申し上げます。
この度、弊社社員を装った迷惑メールに関するお問い合わせを頂き、社内調査を行ってまいりました。その結果、弊社ネットワークに対して社外から不正なアクセスを受け、社内の一部の情報が漏洩した可能性があることが判明しましたことをご連絡いたします。
当社では引き続き、お取引先様との信頼保全、自社情報漏洩対策や従業員への情報共有・社内研修の実施等、徹底を講じていきます。これまでの弊社の取り組みと、お客様へのご協力のお願いについて、以下にてご連絡申し上げます。お取引先の皆さまにはご迷惑をお掛けいたしますが、ご理解ご協力の程宜しくお願い致します。
1.概要
(ア) 2022年6月に入り、弊社社員を装った迷惑メールに関するお問い合わせを複数頂く。
(イ) 社内にて調査の結果、弊社ネットワークに社外から不正なアクセスを受けたことが判明。
(ウ) また、弊社サイトにて過去に弊社社員とメールのやり取りがあったお客様の情報の一部が流出した可能性があることが判明。対象の情報は、お客様のお名前、メールアドレス、電話番号、住所、ご注文内容等。
2.セキュリティに関する弊社の取り組み
(ア) 社内パソコンへのEMOCHECKのバージョンアップ・検疫実施
(イ) ウィルス対策ソフトの入替。
(ウ) 全社員に対してメール取り扱いに関する注意喚起、セキュリティに関する教育・研修
(エ) 今後、個人情報保護委員会にも報告を行う予定。
(オ) 外部の専門業者に相談、今後の更なるセキュリティ対策について協議・検討中
3.弊社・弊社社員を装った迷惑メールを受信したお客様へのお願い
(ア) 送信者のメールアドレスが、弊社アドレスになっているか(@マーク以下がofficebusters.comとなっているか)、過去にやりとりしたアドレス・名刺記載のアドレスと相違ないかをご確認ください。送信者名が弊社社員となっていても、送信者メールアドレスが異なっている場合は、弊社から送信されたメールではありません。
(イ) メールに記載されているURLリンク、添付されているファイルは確認が取れるまで一切開かないでください。
(ウ) 不明点等ございましたら、以下お問合せ窓口までご連絡ください。
