本学生活科学部生活環境デザイン学科主催の「色彩検定試験３級対策講座」申込フォームにおいて、一時的に個人情報の閲覧が可能な状態になっていたことが判明しました。
関係者の皆さまに深くお詫び申し上げますとともに、二度とこのようなことがないよう、再発防止を徹底いたします。
経緯
6月9日（日）開催のオープンキャンパスにて配布した「色彩検定試験3級対策講座」案内フライヤーに掲載していた申込フォームの設定ミスにより、一時的にフォーム入力者の情報が閲覧可能な状態となっていたという事案が発生しました。
閲覧可能となっていた情報
氏名、メールアドレス、学年、学籍番号
対応状況
発覚直後（７月８日午前中）、フォームは削除し、原因を特定し、新しいフォームを作成しました。
個人情報の閲覧が可能な状態となっていた対象者（10名）に対して、謝罪及び事実の報告を行いました。
再発防止策
本学では、今回の事実を重く受け止め、今後二度とこのような事態が生じることがないよう、マニュアルの見直しや、担当者に対する事前指導の徹底、職員研修の充実などにより、個人情報の厳重かつ適正な管 理及び取扱いについて、構成員の意識向上を図るとともに、再発防止に努めてまいります。