本学大学院工学研究科教員が、ベルギーへ出張中の令和6年6月30日に鞄の盗難被害に遭い、その中に同教員が所有していたノートパソコンが入っており、同教員が担当していた授業科目の成績データ、学生の個人情報等を記録したファイルが保存されていたことが判明しましたので、ご報告いたします。
盗難にあったノートパソコンには、パスワードがかかっており、現時点では、個人情報の漏えいによる被害は確認されていませんが、関係の皆様にご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
現在、ファイル内に記録されている個人情報等の調査を行っており、該当する方々には順次報告とお詫びのご連絡を予定しておりますが、このことによる被害と思われる事案が発生した場合には、以下担当までご連絡いただくようお願いいたします。なお、これまでのところ外部に個人情報が流失したという情報や第三者に情報が不正に使用されたという事実は確認されておりません。
今後におきましては、ノートパソコンの管理に関する注意のみならず、個人情報及び職務上守秘・保護すべき情報の管理にかかわる注意を本学の全構成員に改めて周知徹底し、再発防止に努める所存です。