このたび、岩手県立大学サマーセミナー 2024 申込みフォームの設定誤りにより、申込みフォーム上で、参加 申込者が他の申込者の情報（申込みフォームに入力した全情報）を閲覧できる状態にあったことが判明しました 。
参加申込みをされた皆様、関係機関の皆様に、多大なる御迷惑をおかけする事態になりましたことを心よりお詫び申し上げます。
本学としては、このような事態を招いたことを重く受け止め、個人情報の適正な取扱いを一層徹底するとともに、再発防止に努めてまいります。
１ 概要
本学サマーセミナー2024 の参加者を申込みフォームより募集しておりましたが、Google フォームの設定ミスにより、申込みフォーム上で参加申込者が他の申込者の情報を閲覧できる状態にあったことが判明しました。
本事案が発覚した令和６年７月６日午後に申込みフォームの設定を変更し、現在は、他の申込者の情報を閲覧できない状態であるこ とを確認しております。
なお、これまでのところ、個人情報が悪用されたなどの被害相談はありません。
２ 閲覧できる状態であった個人情報
(１)該当される方
岩手県立大学サマーセミナー 2024 申込フォームにより
令和６年７月６日（土）午前 11 時 48 分までに参加申込みされた方
（高校生 60 名）
(２)閲覧可能期間
令和６年６月 24 日（月）～令和６年７月６日（土）午後 ０時 43 分
(３)個人情報の内容
ア 氏名（フリガナ）
イ 郵便番号
ウ 住所
エ 電話番号
オ メールアドレス
カ 学校名、学年
３ 原因
申込みフォーム（Google フォーム）の設定誤りにより、申込完了後に表示される「前の回答を表示」というリンクをクリックすると、他の申込者の情報を閲覧できる状態となっておりました。
４ 対応状況
令和６年７月６日（土）、申込者からの メール連絡を受け、同日午後０時 43 分に申込みフォームの設定を変更し、個人情報が閲覧できる状態を解消しました。
令和６年７月８日には、個人情報が閲覧される状態にあった申込者 60 名に電子メールにより、お詫びと経緯の報告を行いました。
また、令和６年７月９日には、申込者の所属する高等学校長等関係機関に文書によりお詫びと経緯の報告を行いました。
なお、本事案の発生を受け、本学事務局において Google フォームを利用している事業について直ちに確認した結果、同様の事案は発生していないことを確認しております。
５ 再発防止策
今後、このような事態が生じないよう、各職員に対して個人情報保護の重要性等についての教育を徹底するとともに、申込みフォーム作成に当たっては複数の担当者によるチェックを行うなど実効的な措置を講じ、再発防止に努めてまいります。