日ごろから、多摩区ソーシャルデザインセンター(以下、「多摩 SDC」 という)の活動にご理解・ご協力をいただきまして、誠にありがとうございます。
この度、多摩SDCが主催する「まっちサマースクール」の申込フォーム (Googleフォーム) において、設定に不備があり、申込者の個人情報が一時的に第三者から閲覧できる状態になっておりました。
お申込みいただいた方、 関係者並びに日ごろからお力添えしていただいている方々に、多大なるご迷惑とご心配をおかけいたしましたこと深くお詫び申し上げます。
〇閲覧可能な状態となっていた個人情報 :
お子様の氏名、 学校、学年、保護者の氏名、電話番号、メールアドレス、参加希望会場
〇件数 : 65 件
〇閲覧が可能となっていた期間 :
令和6年6月4日(火)10時～令和6年6月26日(水)0時30分
本事象判明後、当該フォームでの受付を停止し、第三者からの閲覧ができないよう設定の修正を行いました。また、申込者の皆様には、メールでのご説明・謝罪の後、お電話でのご説明・謝罪をさせていただきました。
今後は、Googleフォームの利用については取りやめ、より安全な仕組みを検討し、導入してまいります。また、皆さまの大切な個人情報を取り扱っているということを多摩SDC内全員があらためて認識し、再発防止に努めてまいります。
今後とも、多摩SDCの事業へのご理解とご協力をお願いいたします。