このたび、株式会社ビザビが倉敷市から受託した「備中あんたび２」サイクリングイベント参加者募集において、参加申込者様の個人情報が閲覧できる状態になっていたことが判明いたしました。
参加申込者様をはじめ、関係者の皆様に多大なご迷惑とご心配をおかけいたしましたこと、深くお詫び申し上げます。
現時点では本件による、当該個人情報の不正利用等の被害は報告されておりません。
弊社といたしましては、このような事態を招いたことを重く受け止め、再発防止の対策を講じてまいります。
お申込者様をはじめ関係者の皆様には重ねてお詫びを申し上げますとともに、本件に関する概要につきまして、下記の通りご報告いたします。
1.経緯
2024年1月19日、受託事業における専用の申込フォームを開設し、事業の参加申込を開始。
2024年1月22日、事業委託者より、株先会社ビザビに対し、外部から個人情報が閲覧可能になっているとの情報提供があったため、申込フォームの受付を至急停止するよう要請があり、速やかに、申込フォームの停止、削除を行い、その後は閲覧可能状態を是正した。
また、直ちに、32名のお申込者様へ電子メールとお電話にて謝罪と経緯の説明を行った。
2.対象の個人情報
お申込者様の氏名・住所・電話番号：32件
3.お申込者様への対応
個人情報が閲覧された可能性があるお申込者様には、電子メールとお電話にて、謝罪と経緯の説明を行いました。
4.再発防止に向けた対策
弊社ではこのたびの事態を厳粛に受け止め、全従業員を対象に、個人情報保護及び情報セキュリティ教育を徹底し、より一層の情報セキュリティ強化に取り組んでまいります。
改めて、お申込者様に多大なご迷惑とご心配をお掛けいたしましたこと、重ねてお詫び申し上げます。