このたび、町ホームページに掲載している「第1回坂道CHAMPIONSHIPS」の申込フォームで，申し込まれた方の個人情報が表示される状態となっておりました。
申し込まれた方々に多大な迷惑とご心配をおかけしたことについて、心よりお詫び申しあげます。
今後、再発防止に努めるとともに、経緯などについて以下のとおりお知らせします。
【事案が発生した組織】
和泊町 土木課
【流出元】
当該組織
【流出させた者】
職員（従業員）
【流出に係る経過】
・令和５年４月６日発生
・令和５年４月６日発覚
・令和５年４月 13 日公表
【事案の概要】（流出した契機）
イベントの申込み受付を Google フォームで行っていたが，誤って，申込みした方の情報が表示される設定となっていた。担当者の知人から連絡があり発覚。7 時間ほど当該 Google フォームにアクセスすれば個人情報が閲覧できる状態になっていた。
【流出した個人情報の概要と件数】
（情報概要）
氏名，電話番号，メールアドレス
（流出件数）
氏名３件，電話番号及びメールアドレス２件
【被害状況】
無し
【事案発生の原因】
Google フォームの公開範囲の設定誤り
【流出した個人情報の本人への対応】
電話連絡で内容説明し謝罪した。
【組織の対応】（再発防止策等）
Google フォーム作成後に複数人で動作チェックを行うなどする。
新聞社等へ公表する。
【警察への連絡状況】（連絡先部署名及び電話番号を記載）
連絡していない。