県立川越南高等学校において、部活動体験の参加申込フォームで申込者の個人情報が他の申込者から閲覧できる状態になる事故が発生しました。
なお、現在のところ、第三者による不正使用等の事実は確認されていません。
1 事故の概要
県立川越南高等学校の職員が中学生向けの部活動体験の参加申込フォームを作成した際、Googleフォームの「結果の概要を表示する」機能を誤って有効に設定した。
令和5年6月15日（木曜日）、同申込フォームに参加者から申し込みが始まる。
8月8日（火曜日）、申し込みをした中学生の保護者から学校に指摘があり、管理職に報告され、事故が発覚した。
2 個人情報の内容
申込者67名分の生徒氏名、在籍中学校、生年月日、電話番号
3 学校の対応
8月8日（火曜日） 事故発覚後、参加申込フォームから個人情報を閲覧できないように設定した。
8月9日（水曜日） 申し込みをした生徒及び保護者に対し、事故について報告するとともに謝罪をした。
4 再発防止策
今後、校長会議等を通じて、改めて全県立学校において個人情報の適正な管理を徹底するよう指示する。