この度、当協会から「テールゲートリフターによる特別教育インストラクター講座受講特典について」に関するメールを送信した際に、同報者にメールアドレスが表示される形になっていたことが判明いたしました。
このような事態を招きましたことを深く反省するとともに、関係者の皆様には多大なご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
１ 経緯
当協会が、7月7日(金)にテールゲートリフター特別教育インストラクター講座を開催した際、受講者に交付した資料の一部に不備があったため、受講者に対し当該資料を週明けにメールで送付する旨伝達した。
7月10日(月)、当協会において受講者あて資料送付メールを発信したところ、受講者のメールアドレスをBccとすべきところCcとしてしまい、受講者のメールアドレスが流出した。
送信後すぐに誤りが判明したため、当該メールの宛先である全受講者に対し、お詫びと受信メールの削除を依頼するメールを送信し、改めて資料を送信した。
２ 流出情報
４８人分のメールアドレス（氏名、会社名、電話番号等その他の個人情報は含まれておりません。）
３ 発生後の対応
全受信者に対し、お詫びと当該メールの削除依頼のメールを送信いたしました。
４ 再発防止対策
今回の事態を重く受け止め、複数の宛先にメールを送信する際には、複数名での確認体制を徹底するとともに、個人情報保護教育の徹底と、管理体制の更なる強化に取り組み、再発防止に努めてまいります。