当社が運営する転職・就職のための情報プラットフォーム「OpenWork」上で収集した個人情報について、一部、サービス上での不適切利用があったことが発覚いたしました。
4 月 10 日にリリースした「リアルタイム応募状況」機能にて、ご本人の同意を得ずに「年齢、現年収、現職種、応募先求人、応募からの経過時間」を公開しておりました。本件発覚後、すみやかに機能の停止(6 月 16 日完了)を行っております。
本件の対象となるユーザー様には順次、ご連絡させていただきます。ユーザーの皆様および関係各位の皆様に多大なご迷惑とご心配をおかけしていることを、ここに深くお詫び申し上げます。
本件に関する概要と対応について、下記の通りご報告いたします。
1.概要および当社の対応について
2023 年 4 月 10 日~6 月 16 日の間、OpenWork 上で「リアルタイム応募状況」機能として、求人に応募した方の「年齢、現年収、現職種、応募先求人、応募からの経過時間」を公開しておりました。6 月 16日、本機能に関する問い合わせがあり、社内の調査によって、不適切な個人情報利用であることが発覚いたしました。同日、18 時 30 分に機能の停止をしております。
2.「リアルタイム応募状況」機能上での公開詳細
【対象】
下記期間内に OpenWork 上で求人に応募した社会人ユーザーの一部(8,965 名分)の「年齢、現年収、現職種、応募先求人、応募からの経過時間」に関する情報
※上記情報以外の氏名やメールアドレス等の情報は公開しておりません
【期間】
2023 年 4 月 10 日~2023 年 6 月 16 日
3.ユーザーの皆様への対応について
2023 年 6 月 16 日 18 時 30 分に本機能を停止いたしました。また、本件の対象となるユーザー様には順次、ご連絡させていただきます。
4.再発防止策について
今回の事態を重く受け止め、今後このような事態が発生しないよう、個人情報保護の重要性等についての社内教育を徹底するとともに、機能開発手順の見直しなど内部管理体制のより一層の強化とコンプライアンスの徹底に取組んでまいります。なお、本件は個人情報保護法上、個人情報の漏えいに該当致しますので、個人情報保護委員会および JIPDEC への報告を速やかに行います。
この度は、ご利用ユーザー様および関係各位の皆様へ多大なご迷惑をおかけしますこと、重ねてお詫び申し上げます。