令和５年度大学共通テスト追試験受験申請について、令和５年１月 20 日（金）に本学から、大学入試センターにFAXで49名分の追試験受験申請書等及び診断書（領収証等を含む。）を送信する際、第三者宅に誤って送信してしまいました。
日頃より、教職員に対しては、個人情報の取扱いの重要性について、徹底を図って参りましたが、このような事態を招き、深くお詫び申し上げます。
事案発生後、誤送信先に確認し、送信されていた49名分のデータのうち、48名分のデータはプリントアウトされていないこと、プリントアウトされていた１名分の申請書については適切に廃棄したこと、及び49名分の送信データはFAX記録からも消去し、漏えいがなかったことを確認しており、外部に流失した可能性は低いと考えております。
また、当該申請者への二次被害等も本日まで確認されておりません。
併せて、追試験受験申請者及び保護者の皆様並びに誤送信先には、お詫びをさせていただいたところです。
今回の事案を受けて、本学として、個人情報の取扱いについて再点検を行うとともに、このような事態が起こらないよう再発防止に取り組んで参ります。