このたび、当院の医師が学会で発表する資料作成のために必要な患者様の医療情報を保存したＵＳＢメモリ１個を紛失しました。
患者様には多大なるご心配とご迷惑をおかけすることになり、また事実確認と再発防止の検討に時間を要し、ご報告が遅れましたことを深くお詫び申し上げます。
なお、今のところ、情報漏洩等の事実は確認されていません。
１ 紛失したＵＳＢの内容
電子カルテから保存した５５名分の患者ＩＤ、氏名、治療実施日、病変の存在箇所、病変の進行度等のデータです。
２ 経緯
ＵＳＢメモリは、医師自身が管理しており、令和５年１月５日（木）に使用したことは確認しています。１月 13 日（金）に、ＵＳＢメモリを使用しようとしたところ見当たらないことに気づきました。原則、院外へ持出しをしませんので、診療部、看護部等の関係者全員で１週間程度、当該医師の診察室内や関係病棟内等、あらゆるところを探しましたが見つからず、現在も発見に至っておりません。このため、１月 27 日（金）に明石警察署へ遺失届を提出いたしました。
３ 該当する患者さんへの対応
ＵＳＢメモリに医療情報が保存されていた可能性のある患者さんには、お詫びとご報告の文書を１月 27 日（金）に郵送させていただきました。また、電話もしくは対面でのご説明もさせていただいております。
４ 再発防止に向けた今後の取り組み
電子カルテからデータを取込む場合は、システム管理室が貸出す暗号化されたＵＳＢメモリを使用することとし、ＵＳＢメモリの使用が終わった後は、データを消去し、システム管理室にＵＳＢメモリを返却することにします。システム管理室は返却のあったＵＳＢメモリのデータ消去を確認します。また、このような事態を重く受け止め、全職員に対し、今回の経緯を踏まえ、改めて個人情報の適正管理方法の周知徹底を図ります。
５ その他
引き続きＵＳＢメモリの捜索に尽力します。