YouTubeにおいて公開されていた動画に本学医学部附属病院（以下「附属病院」という。）の電子カルテの入院患者一覧画面が映っており、42名の患者様の個人情報（漢字氏名、カナ氏名、患者番号、診療科、入院日等）が、当該全動画10分3秒のうち6秒間、公開されている状態となっておりました。
当該動画は附属病院が使用している製品の導入事例紹介動画で、附属病院同意の上、製品を開発した会社が作成し、令和５年11月23日から同社公式YouTubeチャンネルにて公開されていたものです。電子カルテの入院患者一覧画面映り込みの原因は、当該動画作成時にチェックをした際、患者様の個人情報が映ってしまっていることを見落としたことにあります。このことが令和６年４月23日に判明いたしましたので、直ちに本学より同社に動画公開停止を依頼し、同日中に動画の公開を停止しております。
42名の患者様はもとより、御家族、関係者の皆さまに深くお詫び申し上げます。
本学はこれまでも教職員並びに学生に個人情報の取り扱いに対する研修、指導を行ってまいりましたが、本件を受けて、改めて個人情報の厳正な管理、情報セキュリティの指導を徹底してまいります。
また、個人情報漏えいした可能性のある患者様には、個別に状況説明と謝罪をさせていただいております。
なお、これまでに本件の個人情報が不正に使用された事実は確認されておりません。