兵庫医科大学病院では、かねてより個人情報保護の方針を遵守すべく、病院職員に対して再三注意喚起とともに職員教育を行ってまいりましたが、この度、下記のとおり本学職員が所有するノートパソコン及びUSB メモリが盗難被害に遭う事案が発生いたしました。現在、関係当局による捜査が引き続き行われております。また、現時点におきましては、第三者への個人情報の流出の事実は確認されておりません。
この度の経緯等の詳細について報告申し上げるとともに、患者の皆様をはじめ、その他関係各位に多大なるご心配とご迷惑をおかけすることになりましたことを心よりお詫び申し上げます。
１．紛失した機器
ノートパソコン（アクセス制限有）1 台及びUSB メモリ（アクセス制限無）1 個
２．発覚の経緯
当院勤務医師が学会発表データを作成するため、所有するノートパソコンと受診患者さまの情報が保存された USB メモリを病院外に持ち出し、その後、駐車場に一時、駐車し、10 分ほどして車に戻ったところ、車の窓ガラスが割られており、鞄（ノートパソコン及びUSB が入った）が盗難（車上荒らし）されていることが判明しました。速やかに最寄りの警察署に届出を行い、翌4 月21 日（金）に当該医師は上司に状況と経過を報告のうえ、病院長へ当該事案について報告を行い、4 月 24 日（月）に当該医師により、「個人情報紛失・漏出届」を作成のうえ、病院長へ提出がありました。
３．機器に記録されていた情報
兵庫医科大学病院 呼吸器内科の患者さま32 名分に関する個人情報
（患者さま氏名、カルテ番号、生年月日、年齢、性別、病名 ※患者さまの住所、電話番号は含まれておりません）
４．対応
上記3 に該当する患者さまに対し、個別に連絡のうえ、お詫びと本件の経緯説明を行いました。