この度、本学がICカード学生証の製作を委託している外部業者において、本学が保有する個人情報が記載された書類を紛失していたことが判明しました。
現時点では、本件に関し、個人情報の不正利用等は確認されておりません。
関係者の皆様には、多大なるご迷惑とご心配をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。
現在、鋭意調査を続けておりますが、現時点で判明した事実及び本学における対応は、次のとおりです。
１．紛失した個人情報の概要
(1) 紛失した書類と当該書類に含まれる個人情報の項目
① 写真票（受験番号、氏名（カナ）、生年月日、顔写真）
② 名 簿（受験番号、氏名（漢字、カナ）、性別、勤務先※、出身学校＊、看護師免許有無※）
※ 養護教諭特別別科のみ
＊ 養護教諭特別別科は、「学校・養成所」
(2) 対象者及び件数
函館校学校推薦型選抜を受験し、令和5年度の入学手続きを完了した方 70人
令和5年度の養護教諭特別別科の入学手続きを完了した方 40人
2．原因
詳細は調査中ですが、外部業者の事務所の移転作業の際に当該書類の確認が疎かになり、当該「写真票」及び「名簿」を誤って廃棄してしまった可能性が高いことが考えられます。
3．本学の対応
対象となる方には、お詫びとお知らせの文書をお送りしております。
本件については、今後も引き続き外部委託業者と協力して調査を行い、被害が拡大することのないよう、必要な措置を講じる所存です。
本学では、今回の事態を重く受け止め、再びこのようなことがないよう、委託先における管理を含め、より一層の管理体制の強化に努めてまいります。