この度、当組合職員が、職場と自宅間において個人情報を記録したＵＳＢメモリを紛失する事態が生じました。
当組合においては、個人情報等の取扱いに関する規則を定め、個人情報等の適切な管理に努めてきたところですが、組合員の皆様をはじめご利用者の皆様に多大な、ご心配とご迷惑をおかけすることになり、深くお詫び申し上げます。
現時点で本件の個人情報が第三者に流出したという情報や不正に利用された事実は確認されておりません。
今後は、このような事態を二度と起こさぬよう、再発防止に取り組んで参ります。
１．概要
令和４年 10 月 5 日（水）午後４時頃に当組合職員が個人所有のＵＳＢメモリ 1 本が紛失していることに気付き、直ちに関係個所を探しましたが見つかりませんでした。10 月9 日に警察署へ届出を行い、その後も継続して探しておりますが、現在のところ見つかっておりません。
２．紛失したＵＳＢメモリに記録されていた個人情報の内容
一部のご利用者の氏名などを含むエクセルファイルデータ。
上記の詳細につきましては、個人情報保護の観点よりこのような記載にとどめさせていただきますこと、ご理解のほどお願い致します。
３．その後の対応と再発防止に向けた取り組み
令和４年 10 月 12 日、個人情報関連法令、手続等に基づき監督当局並びに指導機関に報告し指導を仰いでおります。
同 10 月 13 日までに該当ご利用者の皆様に対して、お詫びと状況説明の対応をとらせて頂いております。
全職員に対し、個人情報管理の徹底と社内データの移動について、注意喚起を行いました。今後もコンプライアンスに関する研修など一層の徹底を図り、個人情報の適切な取り扱いに万全を期して参ります。