尚美学園大学 メール誤送信によるお詫びとご報告 2022年10月11日


表題の件につきまして、以下の通り経緯をご報告申し上げます。

令和4年10月7日(金)、本学学費担当職員が配信したメールにつきまして、本来添付すべきファイルではなく、誤ったファイルを添付し、送信していたことが判明しました。

本来、「授業料等の延納・分納願申請」審査結果通知書のみを配信するところ、延納申請時に届けられた個人情報を含むファイルを添付してしまい、延納申請者相互に知り得る事態となりました。

現在62名に対し、個別に状況を説明のうえ謝罪を行い、併せて受信したメールを速やかに削除するよう依頼を行っております。

今回漏洩の対象となった保護者等の皆様、学生の皆様には、多大なるご心配とご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。

本学では今回の事態を重く受け止め、個人情報の厳格な管理と、メール送信時に添付ファイルも含めて適切な内容であるかの確認について、一層の徹底を図り再発防止に努めてまいります。