この度、弊社の従業員、派遣社員の方のうち、以下のとおり、一部の方の個人情報が含まれるデータが、デンソーグループの全従業員から閲覧可能な状態に置かれていたことが判明しました。
対象となった方々および関係者の皆様には、多大なご迷惑とご心配をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。
1. 本件の概要
弊社における情報可視化・共有ツール Microsoft Power BIを利用したデータ分析に際して、本来は閲覧権限を業務上必要な者のみに制限すべきところ、誤ってデンソーグループ内の全従業員に閲覧権限が設定されていたものが弊社従業員の指摘により判明しました。その後の社内調査により、これ以外の複数のMicrosoft Power BI上のデータにおいても、誤って同様の閲覧権限が設定されていたことが判明しました。該当データは、デンソーグループ外からは閲覧できない状況であったことを確認済みです。
2. 対象となった方々および閲覧が可能であった内容
| 対象となった方々 | 対象期間 | データの収集目的 | 閲覧可能であった個人情報 | 閲覧可能であった期間 |
|---|---|---|---|---|
| 対象期間に弊社で勤務されていた従業員および派遣社員の方 | 2022年4月から 2025年8月まで | デジタルツールの活用状況に関するアンケート結果分析 | 氏名、所属部署、役職、メールアドレス | 2024年1月から 2025年8月まで |
3. 対応状況
弊社は、該当データの閲覧権限を是正し、業務上必要な者以外からは閲覧できない状態といたしました。また、弊社より対象者の方に対し、謝罪およびご報告を行いました。しかしながら、一部連絡先が不明な方がいらっしゃるため、本公表をもってお詫びおよびご報告をさせていただきます。
4. 再発防止策
弊社では、誤って広範な権限設定がされないようにシステムを改修しました。また、全従業員に対し、個人情報の取扱いに関する教育を改めて実施し、個人情報保護を再徹底し、再発防止に向けて取り組んでまいります。
弊社はこの度の事象を厳粛に受け止め、再発防止と管理体制の強化に努めてまいります。関係者の皆様にご心配をおかけしたことを、改めて深くお詫び申し上げます。