この度、本町のホームページにおいて、個人情報の漏えいが発生いたしました。関係者の皆様をはじめ、町民の皆様に多大なご不安とご迷惑をお掛けしましたことを、心より深くお詫び申し上げます。
町職員に対しまして個人情報の重要性を改めて周知徹底し、運用ルールの厳守と再発防止に努めてまいります。
1 発生の経緯
令和7年1月14日12時30分頃、山都町ホームページに会計年度任用職員（給食調理師）募集の記事を掲載した際、誤って過去の会計年度任用職員の氏名が含まれたデータを公開しました。その後、町職員からの指摘を受け、同日午後5時30分頃に当該データを削除いたしましたが、この間39件の閲覧がありました。現在、具体的な被害等の報告は受けておりません。
2 漏えいした情報
過去の山都町会計年度任用職員の氏名：85名分
3 発生原因
記事に添付した募集職種のデータについて、個人情報の有無の確認を怠ったこと、また、ホームページ掲載前に記事のチェックを行うべきところを履行していなかったことによるものです。
4 対応
対象者85名に対し、対面または電話により謝罪および報告を行いました。
5 再発防止策
職員に対し、個人情報の重要性とその厳格な管理を改めて周知し、運用ルールの徹底を図ります。
この度の事態を重く受け止め、再発防止に全力を尽くしてまいります。今後ともご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。