本町におきまして、個人情報の漏えいに関する事案が発生いたしました。
関係者の皆さんをはじめ、町民の皆さんに多大なるご不安やご迷惑をお掛けすることとなり、深くお詫び申し上げます。
職員に対し個人情報の重要性と厳格な管理を改めて周知し、運用ルールを徹底させ再発防止に努めてまいります。
＜経緯＞
令和6年12月27日（金曜日）正午頃に、町ホームページに掲載した「あぐい結びの市 よりみち-yorimichi-春 出店募集」記事における、出店者募集応募フォームのリンク先を誤って設定していたことを同日午後5時頃、担当職員が再度記事を確認した際に把握。調査したところ内容に9月のよりみちへ応募の際に入力いただきました関係者の皆さんの個人情報が閲覧できる状態であることを確認しました。当該記事については、直ちに削除し、閲覧できない状況にしました。
掲載期間における閲覧件数は23件。現在、具体的な被害等の連絡はありません。
＜発生原因＞
ホームページ掲載の際は、担当者・検証者による2名での手続きを経て掲載を行っておりますが、担当者・検証者ともに掲載内容の確認を十分に行わなかったことが原因です。
＜対象者＞
対象者42人（9月のよりみちへ応募の関係者（出店希望者））
＜対 応＞
対象者42人に、12月28日（土曜日）お詫びとご報告をメールにて送付
＜再発防止策＞
職員に対し個人情報の重要性と厳格な管理を改めて周知し、運用ルールを徹底させ再発防止に努めてまいります。