大阪市立中学校の教員が、令和5年10月2日（月曜日）、「数学科単元テスト範囲表（以下、「テスト範囲表」という。）」を個人情報が記載された用紙を裏紙として再利用して印刷し、一部の生徒に対して配付していたことが判明しました。
このたびの事案が発生しましたことにつきまして、関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけし、市民の皆様の信頼を損ねることになったことに対しまして、深くお詫び申しあげますとともに、再発防止に努めてまいります。
1 概要と事実経過
令和5年10月2日（月曜日）18時20分頃、ある大阪市立中学校の教頭に、テスト範囲表を受け取った生徒の保護者から「配付されたテスト範囲表の裏に個人情報が記載されている」との連絡がありました。すぐに教頭が担当教員に確認したところ、9月28日（木曜日）の授業で3年生生徒にテスト範囲表を配付するにあたり、9月27日（水曜日）にA4サイズの裏紙35枚を再利用して計70部印刷した際、裏面に計28世帯69名の個人情報が記載されている用紙を一部再利用していたことが判明しました。
令和5年10月3日（火曜日）以降、教員がテスト範囲表を配付した生徒の全家庭を訪問した結果、配付した70部のうち54部を回収し、16部は家庭で破棄されていることを確認しました。また、回収した54部のうち8部が個人情報の含まれた文書を裏面として利用していたことが判明しました。
2 再利用された個人情報を含む文書と記載内容
- 平成29年度10月 振替結果一覧表（給食）1項
学年、組、生徒名、口座番号、口座名義、振替不能理由 - 平成29年度10月 振替結果一覧表（給食）2項
学年、組、生徒名、口座番号、口座名義、振替不能理由 - 平成29年度4・5月分学校給食費督促状作成リスト
学年、組、生徒名、保護者名、郵便番号、住所、未納金額 - 給食費未納一覧（年度不明）
保護者名、生徒名等
計28世帯69名分
3 判明後の対応
令和5年10月5日（木曜日）から10月13日（金曜日）までに、校長及び教頭が個人情報漏えいの対象となる家庭に訪問し、経過説明及び謝罪を終える見込みです。
4 原因
当該校では、個人情報が含まれる文書は再利用置き場に入れないよう周知していたものの周知が徹底していなかったこと、「テスト範囲表」の印刷及び配付時に裏面の確認をしていなかったこと、また、管理職による指導が不十分であったことが原因です。
5 再発防止について
教育委員会といたしましては、これまでも各校に対して個人情報の管理を指導していたにもかかわらず、このような事案を起こしたことについて深く受け止めております。
当該校に対しては、再発防止策として、個人情報を含む文書の適切な廃棄を徹底すること及び個人情報管理に関する校内規定を点検する等、管理の徹底を指導してまいります。
各校に対しては、今回の事案を共有するとともに注意喚起を図り、個人情報の管理の徹底と、さらなる意識の向上について指導し、再発防止に努めてまいります。