ぎふマリッジサポートセンターの運営委託事業者（日本イベント企画（株）・以下「運営委託事業者」）がメールを送付した際に、メール文中のリンク先ファイルの設定を誤り、「従業員結婚支援団体」の担当者氏名等が閲覧できる状態となる個人情報の漏えい事案が発生しました。
１ 事案の概要
○３月３１日（日）に運営委託事業者職員が、従業員結婚支援団体※ （登録 307 者・以下「団体」）宛にメールマガジンを送付した際、本文内に記載した婚活イベント情報のリンク先を誤って設定し、送信。（本来イベント情報のファイルとすべきところ、誤って団体の名簿ファイルを設定。）
○リンク先から各団体の担当者の氏名（301 名分）、個人メールアドレス（192 件）等が掲載された ファイルが閲覧可能となり、リンク停止までに１３団体が閲覧（アクセス記録から解析）。
※従業員結婚支援団体…県内に事業所があり、独身従業員の方に婚活イベント等の情報を提供し、支援いただ いている企業・団体（https://konsapo.pref.gifu.lg.jp/supporter/jyugyoin/）
２ 経緯
・３月３１日（日）１４時００分
運営委託事業者職員が、婚活イベントを案内するメールマガジンを団体宛に送付。この際、リンク先ファイルの内容確認を行わないまま送信。
・４月 １日（月）１８時ごろ
メールマガジン受信者からぎふマリッジサポートセンターにリンク先の誤りを指摘する旨の連絡があり、運営委託事業者において事態を把握。１９時２５分までにリンク停止の作業を完了。 （その後、県担当者にメールで報告がなされたが退庁後のため翌朝開封）
・４月 ２日（火）
運営委託事業者からリンク先にアクセスした１３団体に対し、ファイル削除を依頼するとともに不拡散を確認。
・４月 ３日（水）１１時３０分
運営委託事業者から全団体に対し、事案の説明と謝罪を実施。
３ 現在の状況について
本件に起因する個人情報の不正利用やトラブルは確認されていない。
４ 今後の対応について
- 運営委託事業者において、メール送付時の確認を徹底（送付先、添付ファイル、リンク先を複数人でチェック）。個人情報を含むデータはパスワード設定を必須とし、他ファイルと分けて管理。
- 県主導により、本事業に係る情報関連業務のリスクの洗出しと対策を確認。運営委託事業者を含む 業務従事者への情報セキュリティ研修を速やかに実施。