【セキュリティ事件簿#2024-130】別府大学・別府大学短期大学部 大学事務局職員によるメール誤送信について 2024/3/5

 

2024年2月17日(土)に、大学事務局の職員が本学学生の「成績通知書のPDFファイル」(文学部史学・文化財学科4年生全員分)を、誤って他学科の学生(1名)へ送信するという事案が発生しました。

誤送信後、直ちに送信相手の学生へ連絡をとり、PDFファイルを開く前に、当該メールを削除したことを確認しています。

学生及び保護者の皆様をはじめ、本学をご支援いただいている多くの皆様に多大なるご迷惑、ご心配をおかけすることになりましたことを、心よりお詫び申し上げます。

今後はこのような事態を発生させないよう担当者はもとより、部署全体で作業手順の見直しや職員教育を徹底するなど、業務改善を行ってまいります。

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