令和６年３月５日（火）、当会職員による電子メールアドレスの送信先設定ミスにより、個人情報を含む９８件のデータが会外に漏えいする事案が発生しました。
対象の皆様へは、個別にお詫びと本件の説明をさせていただきましたが、このような事態が発生し、対象の皆様はもとより関係者の皆様に、多大なるご迷惑とご心配をおかけすることになり、改めて深くお詫び申しあげます。
今回の事態を重く受け止め、改めて個人情報等の管理徹底および電子メールの運用方法の見直し等を図り、再発防止と信頼回復に努めてまいります。
（発生事象）
- 令和 6 年 3 月 5 日（火）、個人情報（ＪＡ名、氏名、生年月日、年齢）について、送信先の電子メールアドレスのドメインを「＠gmail」とすべきところを誤って「＠gmai」と設定し、送信を行いました。
- 同日、関係省庁・県警に対して、今回の事象について報告を行いました。
- 令和 6 年 3 月 7 日（木）から 8 日（金）において、対象の皆様へ個別に謝罪文書を手交させていただくとともに、お詫びと本件の説明を行いました。
- 現時点では、本件にかかるデータ悪用等の事実は確認されておりません。
（再発防止）
- 外部へ送信する全てのメールについて、役席者によるアドレス確認を事前に行ったうえでメール送信を行うよう徹底を図っています。また、送信先に対しメール着信を確認したうえで、暗号化解除のパスワードを送付するよう徹底を図っています。