このたび、市ホームページ上で個人情報を含むデータが公開される事案が発生いたしました。
関係する皆さまに多大なるご心配とご迷惑をおかけしますことに深くお詫び申し上げます。
今後、同様の事態が発生しないよう情報の適正な管理を徹底し、必要な対策を講じてまいります。
1 . 概要と事実経過
令和 8 年 1 月 22 日(木)市ホームページにて「空き家バンク 制度登録物件一覧」の専用ページに個人情報(氏名・住所・電話番号)の記載のある PDF ファイルが閲覧可能な状態で掲載されていた (3 件) ※うち 2 件は氏名のみ。 閲覧が可能であった日時は、令和 8年1月22日 14:00 ~令和8年 1月 23 日 17:00 頃。 期間中の当該ページの閲覧数は、272 件であった。
2. 漏えいした内容
氏名、住所、電話番号
3 . 漏えいの原因
ホームページへ掲載する際、適正な処理および確認が十分に行われていませんでした。
4. 対応
(1)個人情報の漏えいが判明した方々に経緯を説明し謝罪するとともに、現時点で判明している内容について個別に連絡を行いました。
(2)再発防止策
①ホームページに掲載する前に、複数名で掲載内容を再度確認する。
②全職員に対して改めて個人情報の取扱いを徹底するよう注意喚起を行うとともに、研修等を実施し更なる理解力の向上に努めます。