この度、「ロコトレ事業登録団体一覧表」の掲載に際して、令和5年度時点での申請者様及び事務担当者様の個人情報が漏洩したことが判明いたしました。
つきましては、令和6年5月24日から令和6年6月13日までに、一覧表をダウンロードした方は、速やかにデータを削除していただくよう、お願い申し上げます。
多大なるご迷惑とご心配をおかけしていることを、皆様に深くお詫び申し上げますとともに、今回の事態を重く受け止め、今後、個人情報の管理には万全を期し、再発防止に努めてまいります。
概要
令和6年5月24日、本市ホームページに「ロコトレ事業登録団体一覧表」のエクセルファイルを掲載いたしましたが、令和6年6月13日、登録団体の関係者の方から、一覧表において個人情報が確認できるとの情報提供がありました。
本市で調査したところ、一覧表として表示された画面には個人情報は含まれませんが、パソコンを利用して特定の操作を加えることで、団体登録申請者及び事務担当者の個人情報が含まれた別のシートが表示されることが判明しました。なお、スマートフォンでは、別のシートを見ることはできません。
一覧表は、事実が判明した6月13日のうちに、個人情報を削除したものに差し替えました。
令和6年5月24日から6月13日までの掲載期間中における、本市ホームページの該当ページへのアクセス数は241件ですが、一覧表のダウンロード件数の確認は不可能でした。