この度、弊社において個人情報を含んだ弊社所有のノートパソコンとスマートフォンの紛失事故が発生いたしました。以下、概要をお知らせするとともに、関係先の皆さまに深くお詫び申し上げます。
１．紛失の経緯
2024年5月23日午前10時40分から午前11時20分の間に、弊社従業員が取材先から帰社途中の電車内で、網棚に置いたノートパソコンとスマートフォンが入った鞄の盗難被害に遭いました。紛失発覚後、警察署に被害届を提出し、同年5月29日午後2時に所轄警察署からノートパソコンが見つかったとの連絡がありました。
なお、同年5月23日午後12時30分ごろ、当該従業員より紛失の報告を受け、速やかに利用アカウントの強制サインアウト、パスワードリセットを実施し、アクセスログを調査したところ、紛失以降にサインインの形跡はなく、現時点では情報の漏えいも確認されておりません。
２．ノートパソコンとスマートフォンに含まれていた個人情報等
・取材先等、約400名分の氏名・所属組織・メールアドレスを含んだメール約1000通
・弊社従業員の氏名・所属組織を含んだ電話帳データ
３．二次被害またはそのおそれの有無
現時点まで確認されておりませんが、今後、状況に変化があれば速やかにお知らせ致します。
４．お客さまへのお願い
身に覚えのない不審なメールが届いた場合、開封やリンク先へのアクセスはしないようご注意ください。
５．紛失後の弊社の対応
・警察署へ遺失届、被害届を提出しております。
・取材先等、約400名の方に関しましては、電話またはメールにて順次ご連絡を進めております。
・個人情報保護委員会への報告を済ませております。
６．再発防止策
本事案の発生を重く受け止め、持ち出し端末の取り扱いに関するルールを見直し、再度全従業員に対して個人情報の取扱いについて周知徹底を行うとともに、再発防止に努めてまいります。