この度,当院患者様の情報を含む書類(PDFデータ)の一部について,第三者がインターネット上で閲覧可能な状態であったことが判明しました。
当院を御受診いただいている皆様には,多大な御迷惑と御心配をお掛けすることとなり,心よりお詫び申し上げます。
閲覧可能な状態にあったPDFは,令和4年5月に使用した「医療材料使用報告書」9名分です。PDF(当該データ)には以下の情報が含まれておりました。
【閲覧可能な状態にあった情報】
患者様の氏名,病歴番号,検査日,検査・処置名,使用した医療材料名(カテーテル等)
今回の原因は,保存の必要のない「医療材料使用報告書」のPDFデータを,事務処理担当者が誤ってインターネット上から閲覧可能な環境に保存したことにあります。
当院では,発覚後直ちにPDFデータを全て削除の上,該当する患者様には,既に個別にお詫びをした上で発生経緯等について御報告を終えております。当院では本件を重く受け止め,速やかに個人情報保護委員会など関係各所へ届け出るとともに二次被害防止を図っておりますが,現在までに閲覧された個人情報が不正に使用されたとの報告はございません。引き続き,関係各所と連携を取りつつ適切な対応に努めます。
当院におきましては,データ管理方法の見直し,更なる教職員教育,個人情報保護及び医療情報管理の徹底を図り,再発防止に取り組んでまいります。