平素は同窓会活動にご理解とご協力を賜り厚く御礼を申し上げます。
この度、緑丘会のパソコン１台に不正アクセスがあり、会員の皆様に関する個人情報について漏洩のおそれがある事案が発生いたしました。
現時点で情報の外部流出の事実は確認されておらず、漏洩の可能性は低いと考えておりますが、関係各所と連携し、調査を継続中です。
会員の皆様にご心配をおかけすることとなり深くお詫び申し上げます。
１．漏洩のおそれがある会員の皆様に関する情報
氏名、住所、電話番号、メールアドレス
２．本件に対する対応
現在、警察および個人情報保護委員会への報告・相談を行い、システム業務委託会社等と連携を図り調査を進めております。
再発防止策として、システムの緊急メンテナンス、セキュリティ体制の強化、職員への再教育などを実施いたしました。
また、現時点ではファイルサーバー（個人情報ファイル）への外部からのアクセスは認められておりませんが、会員の皆様におかれましては、万が一の場合に備えて、不審な連絡やメールなどにご注意くださるようお願い申し上げます。