県ホームページに掲載したエクセルファイルにおいて、非表示のシートに個人情報が含まれていたことが判明しました。
対象者に謝罪し、同様の事故が発生することのないよう対策を実施します。
1 漏えいした可能性がある情報の内容
H26 年度前期技能検定試験3級受検者 366 名の個人情報
(氏名、住所、生年月日、電話番号、勤務先 等)
2 判明日
令和7年 10 月8日(水)
3 事案の概要
・ 県ホームページに掲載したエクセルファイルに非表示のシートがあり、そこに個人情報が含まれていたもの。
・ ホームページに掲載したファイルは既に削除済み
※ ファイルの特定が個人情報の更なる流出につながりかねないことから、ファイル名等の詳細は非公表とさせていただきます。
4 原因
エクセルファイルに非表示のシートがあることや、そこに個人情報が掲載されていることに気付かないまま県ホームページに掲載していたもので、掲載時のチェックが不十分であった。
5 相手方への対応
・ 相手方に謝罪し、被害の有無を確認します。(連絡中)
・ ファイルを使用する可能性がある事業者に対し、削除を依頼します。(連絡中)
6 再発防止策
・ 県ホームページに掲載する際は、非表示のシートの有無も含め、個人情報が含まれていないか確認を徹底します。
・ 個人情報の取扱いについて、研修と注意喚起を行います。
