北九州市職員上級等採用試験【通常枠】の一部の試験区分の受験者に対し、必要書類の提出に関するお知らせのメールを一斉送信しました。
その際、「Bcc」で送信すべきところを、誤って「To(宛先)」で送信したため、受験者のメールアドレスが流出しました。
該当の皆様に多大なご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
今後はチェック体制を徹底し、再発防止に取り組みます。
1 経過
(1)6月13日(金)17時48分、採用試験の担当者が、行政Ⅱ(民間等経験)の受験者に対して、必要書類の提出に関するお知らせメールを送信しました。
(2)同日18時45分頃、当該受験者の一人から連絡があり、「To」で送信していることが判明しました。
2 流出した情報
受験者のメールアドレス(173名)
3 対象者への対応
6月14日(土)12時9分、対象者の方に対して、お詫びとメールの削除をお願いするメールを「Bcc」で送信しました。
併せて、電話でも連絡し、お詫びとメールの削除をお願いしています。
※ 現時点では、被害の報告はありません。
4 今後の対応
メール送信の際、送信先が「Bcc」となっていることのダブルチェックを徹底するとともに、緊急に職場研修を開催し、個人情報の取扱いについて周知徹底を図ります。