このたび、本学会 2002 年当時の会員名簿ファイルが WEB にて検索可能となっていることが判明したため、当該ファイルの削除を行うと共に 2023 年 12 月 8 日に個人情報保護委員会へ報告しました。
2023 年 12 月 5 日に旧会員の方からの指摘があり、調査したところ、当時会員名簿電子化作業を行っていたサーバー機にデータが保存されたままとなっており、2023 年 7 月 29日に機種更新を行った際の設定不備により、2002 年時点での 3,262 名の会員情報 (旧会員を含む) に関して検索可能となっておりました。 会員情報として、 名簿作成当時の会員の氏名、連絡先、学会会員番号、 所属などの情報が含まれておりますが、クレジットカード情報などお金に関わる情報はございません。
本事案判明後、当日中に当該サーバー機をネットから切り離し、 当該ファイルの削除を行うと共に、 検索サイトへのキャッシュの削除依頼などを実施 し、 12 月 27 日までにキャッシュデータが削除されたことを確認しました。
対象となりました会員の皆様には多大なご迷惑をおかけいたしましたこと心からお詫び申し上げます。 本学会では、これまでも個人情報取扱いにあたり、 厳格な取扱いと管理に努めてまいりましたが、このたびの事態を厳斎に受け止め、 再発防止に向けて個人情報管理体制についてあらためて強化改善を図ってまいります。