この度、退職した元職員により、退職後、当院のパソコンから患者さんの個⼈情報・医療情報及び当院の法⼈情報等が不正に取得され、漏えいしたことが発覚しました。
⽇頃、患者さん及びご家族の皆様には、当院にご信頼を寄せていただいているところ、この様な形で皆様の⼤切な情報が漏えいしてしまい、ご迷惑とご⼼配をおかけすることを⼼よりお詫び申し上げます。
事案概要
本年 1 ⽉、通院治療中の患者さんからの申し出により、元職員 A から他の医療機関での治療を勧誘されたとの事実が判明しました。関係部署職員への聞き取り、ネットワーク上の精査など、院内調査を速やかに実施したところ、以下の事案が 2 ⽉ 6 ⽇に発覚しました。
当院の調査によれば、2022 年 5 ⽉ 9 ⽇夜、元職員 A は後輩職員 B に対し、業務マニュアルが⾒たいと⾔って業務⽤のフォルダーに保存してあったデータをコピーして持ち去ったと思われます。データを持ち去った状況については警察に捜査をお願いしているところでありますので詳細は控えさせて頂きます。
後に当院において、持ち去られたと思われるデータを解析したところ、漏えいしたデータには、透析治療患者さん並びに⾼気圧酸素療法患者さんの個⼈情報及び医療情報、計 3,137 名分（内、亡くなられた⽅の情報が 868 名分）が保存されていたことが判明しております。
漏えいしたデータに含まれていた情報
透析治療患者さん並びに⾼気圧酸素療法患者さん（亡くなられた患者さん含む）の住所・⽒名・⽣年⽉⽇など基本的な識別情報のほか、各種医療情報、家族情報等が含まれていました。
当院の対応
当院と致しましては、本件事案の重⼤性を鑑み、事実発覚後、個⼈情報の保護に関する法律に基づき設置された内閣府の個⼈情報保護委員会へ 2 ⽉ 10 ⽇に報告しました。また、本件事案に厳正に対処すべく、松本警察署に事件相談を⾏い、同署に告訴状を提出するなど、事案の真相究明に全⾯的に協⼒をして参りました。
なお、公表により警察の捜査に⽀障を来すおそれがあったこと、漏えい情報が⼤量であり、漏えい情報の正確な把握及び整理に時間を要したことから公表が本⽇に⾄りました。公表・ご通知が遅れましたことを重ねてお詫び申し上げます。何卒、ご理解を賜りますようお願いを申し上げます。
患者さんへの対応
対象となる患者さんには、個別に漏えいしたデータの内容を記載した書⾯を速やかに発送し、通知とさせていただきますが、患者さんの特定・情報の整理等に⼀定の時間を要することに、重ねてご理解賜りますようお願い申し上げます。
患者さんへのお願い
本件につきましてご不明なことやお気づきのことがございましたら、恐れ⼊りますが、下記お問い合わせ先までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
なお、本件に関して当院から患者さんに書⾯による通知をする前に、直接電話による調査・確認をすることはございませんので、くれぐれも、⾒知らぬ番号からの不審な電話等には対応されず、お近くの警察署にご連絡いただきますようお願いいたします。