2024年10月19日に、本学社会学部専任教員が、本来持ち歩きが禁止されている個人情報を含むファイルをUSBメモリにコピーし、さらに、本学多摩情報教育システム上の学生と教員が共有しているファイルサーバーに、誤って保存してしまう事態が発生しました。その結果、計80件、延べ人数1683名分の個人情報を含む文書が、当該ファイルサーバー内で閲覧が可能な状態となっておりました。10月21日に該当ファイルはファイルサーバーから削除され、現在は閲覧できないことを確認しております。また、現在までに二次被害の可能性を想定される事象の報告はございません。
個人情報が漏洩した在学生に対しては、本人宛にお詫びのご連絡を行っています。また、当該ファイルサーバーの利用者には個人情報保護への協力をお願いしております。
なお、上記期間に閲覧が可能となっていた卒業生の個人情報（延べ人数642名分）は次のとおりです。
（１）同教員が担当した科目を履修した学生の氏名、学生証番号、学部・学科名称、成績評価
＜対象年度、人数および科目名＞
2011年度：卒業生157名分
科目名：演習、地域研究、中国語初級、中国語中級、中国語上級
2012年度：卒業生83名分
科目名：中国語中級、中国語上級
2018年度：卒業生100名分
科目名：地域研究（中国）
2019年度：卒業生89名分
科目名：国際社会と言語文化、地域研究（中国）
2020年度：卒業生47名分
科目名：地域研究（中国）、中国語中級２、中国語中級５
2021年度：卒業生27名分
科目名：中国語初級Ａ、中国語初級Ｂ、中国語中級２、中国語中級５
（２）同教員が担当した科目の提出課題に記載した学生氏名、学生証番号、学部・学科名称
＜対象年度、人数および科目名＞
2010年度：卒業生7名分
科目名：地域研究（中国語）
2012年度：卒業生51名分
科目名：国際社会と言語文化
2014年度：卒業生36名分
科目名：国際社会と言語文化
2020年度：卒業生2名分
科目名：地域研究（中国）
2021年度：卒業生39名分
科目名：地域研究（中国）
（３）学生氏名、学生証番号、所属研究科を記載した修士論文
＜対象年度と人数＞
2020年度に修士論文を提出した（社会科学研究科）修了生：4名分
この度は学生の皆さん、卒業生および関係者の皆様に多大なご迷惑、ご心配をお掛けすることとなり、深くお詫び申し上げます。
本学では今回の事案を厳粛に受け止め、今後、個人情報が含まれるデータ等の管理体制の強化を図り、再発防止に努める所存でございますので、引き続きご理解、ご協力を賜りますようお願い申し上げます。