一般財団法人日本データ通信協会では、電気通信主任技術者講習（※１）の受講者の関係者へお知らせを送信する際、個人の氏名が入った電子メールを該当者以外の方のメールアドレスに誤って送信してしまいました。
関係の方々にご迷惑をお掛けしましたことを深くお詫び申し上げます。
１ 誤送信の内容
令和６年 7 月 8 日（月）、電気通信主任技術者講習の受講者の(所属会社等における)申請責任者に対して、お知らせ「事前課題受講のお願い」を送信する際、氏名（申請責任者 1 名及び受講者 1 名）が入った電子メール 17 通を別会社の申請責任者のメールアドレスに誤って送信してしまいました。
２ 対応状況
同日、誤送信先である会社の申請責任者の方からの申告により事案が発覚したことを受け、ただちに当該誤送信先の方に該当メールの削除をお願いし、既に 17 通全て削除した旨の連絡をいただいております。これにより、拡散や 2 次被害などは生じないと考えております。
また、氏名等を誤送信してしまった受講者の関係者の方々に対して、事案のご説明とお詫びを申し上げております。
３ 今後の対応
今後このような事態が生じないよう、電子メール送信前に送信者以外の者が宛先と文書内容を再確認すること等、個人情報のより一層厳重かつ適正な管理に努めて参ります。
※１ 電気通信主任技術者講習：電気通信事業法第 49 条第４項で規定する講習。当協会は、電気通信事業法第 85 条の 2 の規定に基づく登録講習機関として講習を行っています。