令和5年5月17日に市民(こまき支え合いいきいきポイント制度の登録者)からの情報により、本市のホームページに掲載したファイルに、本来公開すべきデータの他に、そのデータの基となる個人情報を含む作業データが添付され、閲覧可能な状態となっていたことが分かりました。
市民の皆様へ
対象の皆様には、多大なご迷惑とご心配をお掛けすることとなり、深くお詫び申し上げます。
今後は、二度とこのようなことが無いよう、職員には特に個人情報の取扱いについて、確認チェックを徹底させるなど再発防止に努めてまいります。
対象となるデータ
・H29こまき支え合いいきいきポイント実績
・H30こまき支え合いいきいきポイント実績
個人情報の誤掲載対象者数
1,011名
個人情報が市ホームページ上に掲載された期間
令和3年5月24日から令和5年5月17日
原因
市ホームページ内に掲載するデータの作成時、公開すべきデータのみを使用すべきところ、その基となる個人情報を含む作業用のデータを添付したものを使用し、そのまま市ホームページ内に掲載してしまったことによるもの。
現在の対応
令和5年5月17日、市ホームページ上の個人情報を含んだ当該ファイルを公開停止しました。また、市ホームページに掲載された登録情報が、検索によって表示されることがないよう措置を行いました。