本学メールシステムにおいて、利用者１名分のメールアカウントが不正にアクセスを受け、2023年11月16日 19:35 から11月18日 5:06頃まで、約2万6千件の迷惑メールが送信されるという事案が発生しました。
今回このような事案が発生し、関係者の皆様に大変なご迷惑をお掛けすることになり、深くお詫び申し上げます。今回の事案を重大な問題であると受け止め、このような事態が二度と起こらないよう、より一層の情報管理の徹底を図り、再発防止を講じて参ります。
なお、不正アクセスによる被害は確認されておりません。
送信メール件数：26,397件
送信アドレス数：26,386アドレス
送信された期間：2023年11月16日（木）19時35分頃から2023年11月18日（土）5時06分頃
攻撃されたサーバについて、メール送信認証の監視システムを導入し、不正なログインの試みが行われていないか継続して監視します。
※1 工学部・工学研究科・工学院、情報科学研究科・情報科学院、総合化学院※2 工学研究科・工学研究院、情報科学研究科・情報科学研究院、量子集積エレクトロニクス研究センター、ベンチャービジネスラボラトリー・知識メディアラボラトリー、エネルギー変換マテリアル研究センター、工学系事務部※3 工学院※4 工学研究院、情報科学研究院、量子集積エレクトロニクス研究センター、工学系事務部
このたびの事案が発生しましたことにつきまして、関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけし、市民の皆様の信頼を損ねることになったことを深くお詫び申しあげますとともに、再発防止に努めてまいります。
令和6年3月5日（火曜日）13時頃、ある大阪市立中学校において実施した1年生数学科学年末テストの採点結果を、3月6日（水曜日）10時ごろ、当該テストを採点した教員がテスト結果等をアプリに保管する際、本来、教職員のみが閲覧できるフォルダに保管すべきところ、教職員と生徒が閲覧できるフォルダに誤って保管しました。
3月7日（木曜日）、1年生の4時間目の授業を行っていた別の教員が、ある生徒が学習者用端末で他の1年生生徒のテスト結果を閲覧していることに気付き、速やかに1年生学年担当教員に連絡しました。連絡を受けた1年生学年担当教員がアプリ上に作成された教職員と生徒が閲覧できるフォルダを確認したところ、1年生119名分のテスト結果等が閲覧できる状況であり、計12名の生徒がテスト結果等を閲覧していたことが判明しました。
1年生数学科学年末テスト結果等（学年、クラス、出席番号、氏名、解答内容、採点結果、点数）119名分
令和6年3月7日（木曜日）12時頃、速やかにテスト結果等をフォルダから削除しました。また、同日6時間目に学年集会を行い、1年生の生徒に説明し、謝罪しました。
なお、今後、保護者説明会を開催する予定です。
当該校の教員において、テスト結果等の保管時にフォルダ名の確認が不十分であったこと、教職員専用のフォルダに保管することを想定していたためパスワードを設定していなかったこと、アプリの使用にかかる理解及び個人情報を含む文書の取扱いにかかる認識が不十分であったことが原因です。
また、生徒と教職員が共有するフォルダの使用状況等について、管理職による指導や管理が不十分であったことも原因です。
教育委員会といたしましては、これまでも各校に対して個人情報の管理の徹底を指導していたにもかかわらず、このような事案を起こしたことについて深く受け止めております。
当該校に対しましては、再発防止策として、個人情報管理に関する校内規定を点検し、個人情報を含むデータについては、複数人で内容を確認するよう管理の徹底を指導してまいります。
各校に対して、今回の事案を共有するとともに注意喚起を図り、個人情報の管理の徹底と、さらなる意識の向上について指導し、再発防止に努めてまいります。
2023年2月に申込フォームをスタートして以来、入力されておりました95名分の回答結果
2023年2月11日～2024年3月7日
申込フォームへご入力いただいた
①赤ちゃんの氏名 ②続柄 ③生年月日 ④出生時の体重 ⑤出産された産婦人科 ⑥赤ちゃんへのメッセージ ⑦出産時のエピソード ⑧保護者の氏名 ⑨住所 ⑩電話番号 ⑪メールアドレス
※①～⑦はワイヤー本誌掲載情報 ※⑧～⑪は紙面掲載されていない個人情報
