大石田町「新そばまつり」にお申込みいただいた情報が、他のお申込み者にも閲覧可能な状態となっていたことが判明しました。事前申し込みいただいた皆様にご迷惑をお掛けしたことを深くお詫び申し上げます。内容および対応については以下の通りです。
1.概要
大石田町新そばまつりへの前売券の事前申込に使用していたGoogle Formsの設定ミスにより、当該フォームに回答した前売券の事前申込者がアクセスできる結果画面で他の申込者の個人情報が閲覧できる状態にあったことがわかりました。令和5年9月17日（日）時点で閲覧できる状態にあったのは32名あり、そのうち情報を閲覧できたのは申込みいただいた日以前の申込者の申込内容に限ります。
2.個人情報が閲覧できる状態であった状況の概要
・件数 閲覧できる状態であった可能性がある方 32名
・期間 令和５年９月15日午後６時～9月17日午前10時
・閲覧できる状態であった可能性がある情報
フォームへ入力されていた以下の（1）～（5）の情報となります。
ただし、閲覧した際、申込内容の項目がそれぞれグラフ化されており、下記の項目について下記の順番で表示されており、個人を特定できる状態ではございませんでした。
なお、現時点において、個人情報が悪用されたなどの被害相談はございません。
（1）氏名（あいうえお順）
（2）住所（あいうえお順）
（3）郵便番号（数値順）
（4）電話番号（数値順）
（5）その他（申し込み枚数、参加希望日時順）
3.対応状況
令和5年9月17日（日）10:00頃にフォーム上で個人情報が閲覧可能であったことが判明したため。10時10分頃にホームページにアクセスできないように設定を変更しました。11:00頃までに、個人情報が閲覧できる状態を解消し、14:30頃に、個人情報が閲覧される可能性があった申込者には電子メール等を用いて、お詫びと経緯の説明を行いました。
4．再発防止のための対応
今後、このような事態が生じないよう、各職員に対して個人情報保護の重要性等についての指導を徹底するとともに、ホームページ掲載にあたっては担当者による複層的なチェックを行い、再発防止に努めてまいります。
